preguntas frecuentes

¿Qué hace una agencia de modelos?

Como agencia de modelos somos el intermediario entre el anunciante o productora y los modelos. Coordinamos castings y trabajos para los modelos, tramitamos contratos, cesiones de derechos, facturación y seguimiento del pago de los trabajos, entre otras cosas.
En Role Model Management hacemos moda, publicidad, desfiles, series de tv, cine, etc. Buscamos el potencial de cada uno.

¿Cómo funciona?

En primer lugar hay una marca que se quiere anunciar. Detrás de esto hay un equipo creativo, ejecutivo y técnico que se encarga de desarrollar la idea, de organizar los castings, etc., los modelos son una parte muy importante dentro de este proceso y han de colaborar en las tareas que le correspondan. Este equipo comprende una variedad de profesionales: directores de casting, fotógrafos, estilistas, maquilladores, etc.

¿Qué es un Casting?

Es una prueba fotográfica o de video que servirá para la elección del modelo que encaja en la idea de lo que el cliente busca. Suele consistir en una breve presentación (nombre, edad, aficiones, etc.) y tomas de imágenes de la cara, el perfil y cuerpo entero. En caso de tratarse de un Spot de TV donde se requiera una actuación en concreto le pedirán que haga o diga alguna frase. Los casting no son remunerados ni para los modelos ni para la agencia.

La productora o el cliente nos contacta con una propuesta y nosotros enviamos a imágenes de los modelos que pueden encajar en el proyecto, es por esta razón que es muy importante que las fotos y la información estén actualizadas, de esta manera el cliente puede hacer una buena selección previa para cada proyecto en concreto, por eso insistimos regularmente en tener toda nuestra información actualizada (ejem. Medidas de altura, ropa y calzado).

En algunas ocasiones la selección se hace directamente a través de estas fotos y en otros casos el cliente quiere conocerles en persona. La finalidad principal es ver si son tal cual los imaginan, si encajan con los otros modelos seleccionados, la soltura delante de las cámaras, etc.

Cuando nos llega una convocatoria de casting intentamos contactaros con la máxima antelación posible, es por ello que valoramos vuestro tiempo y procuramos darles la información necesaria para en lo posible evitar desplazamientos innecesarios. Esperamos por vuestra parte que comprendan que es una cadena larga y a veces los cambios finales nos hacen correr a todos.

La respuesta final sobre un casting se hace después de una larga deliberación considerando múltiples factores, esta decisión se comunica directamente a la agencia y nosotros luego contactamos con vosotros. En algunas ocasiones se convocan segundas rondas de casting a esto le llamamos: callback.

¡Me eligieron! ¿Qué sigue ahora?

Una vez hayan notificado a la agencia, es posible que haya una cita con el cliente y estilista antes del trabajo para probar ropa y decidir el look, esto se llama fitting.

En el caso de los menores de edad solicitan mucha documentación, que ha de facilitarse a la agencia en el momento de la inscripción, para elaborar un informe que garantiza la participación del menor en todos los sentidos. Para tramitar este permiso es necesario tener disponibles y vigentes los siguientes documentos que han de facilitarse a la agencia al inscribirse:

  • DNI o NIE del niño.
  • DNI o NIE de los padres.
  • Libro de familia: página padres.
  • Libro de familia: página hijos.
  • Número de Afiliación a la Seguridad Social (En caso de no contar con este documento, deberéis ir a la Oficina de La Tesorería de la Seguridad Social más cercana a vuestra residencia con los originales del: DNI ó NIE del niño/niña, DNI ó NIE de la madre/padre y el Libro de Familia. Allí deberéis pedir que le asignen un Número de Seguridad Social para trabajar, la tarjeta sanitaria no es necesaria).

Una vez obtenido el permiso, la productora dará de alta y de baja al menor, generando una nómina por el trabajo realizado.

Como agencia somos una pieza clave para proporcionar la información y documentación necesaria a la productora ya que todo es un proceso largo y de vez en cuando tenemos el tiempo encima. Nosotros intentamos ser lo más flexibles posible para comprender las necesidad de los clientes y de vosotros. En algunas ocasiones se realizan cambios de última hora a nivel  de producción y disponemos de poco tiempo para reorganizarnos.

¿Por qué es mejor no estar en muchas agencias de modelos?

Si estás inscrito en varias agencias de modelos, significa que cuando una productora busca modelos es posible que se repitan las propuestas presentadas.  Además en ciertas ocasiones las fotos de la misma persona cambian mucho de una agencia a otra y la productora no lo detecta, entonces las dos agencias citan al mismo sujeto para el mismo casting, esto nos hace quedar como poco profesionales, además de crear conflictos a la hora de escoger con cuál de las agencias el modelo quiere participar.

¿Por qué los Castings y fitting se saben con tan poca antelación?

Las producciones siguen un largo procedimiento desde el momento en el que el cliente decide dedicar un presupuesto determinado a su campaña de publicidad hasta que decide cuáles modelos participarán. En medio hay muchas decisiones y un gran equipo discutiendo que es lo mejor.

Las fechas de las sesiones y rodajes se deciden con antelación y han de coordinarse muchos factores relacionados con la disponibilidad del fotógrafo/realizador, presupuesto, disponibilidad de las localizaciones, etc. Además también están determinadas por la fecha en la que se ha de lanzar la campaña y el tiempo necesario para la post-producción. Es por todo esto que muchas veces las citaciones definitivas se hacen con muy poca antelación.

Cuestiones económicas:

Remuneración: A diferencia de otros sectores, no hay estándares establecidos en la remuneración para este tipo de trabajos. Son los clientes los que proponen un presupuesto y nosotros lo valoramos y negociamos, siempre intentado buscar el mejor trato para nuestros modelos y nuestro trabajo.

Derechos de imagen: Algunas veces están incluidos en la tarifa y otras se facturan en un paquete aparte de la remuneración del trabajo. La tarifa de derechos de imagen depende de diversos factores: si el modelo es mucho o poco reconocible en la imagen, se si aparece solo o con más gente, el tiempo que se utilizará la imagen, en cuáles países se utilizará y en cuales medios de comunicación aparecerán o cuales otros usos se le dará (catálogos, tiendas, etc.).En el caso de que un cliente quiera utilizar la imagen en un ámbito que no aparece en el contrato firmado inicialmente, este se deberá poner en contacto con la agencia para negociar la remuneración apropiada.La ampliación de derechos que pacta la agencia de modelos con el cliente siempre está sujeta a la aceptación por parte de los representantes legales del menor.

Comisiones y retenciones: Desde Role Models siempre proporcionamos la información de los Importes Brutos que se negocian con el cliente y aparte detallamos las retenciones, comisiones, etc. De esta manera queda clara la remuneración y se pueden declarar los ingresos obtenidos de manera correcta.Todos los pagos que realiza la agencia están sujetos por ley a una retención del 24% de IRPF en derechos de imagen. La agencia está obligada a hacer el ingreso en nombre del modelo. Nosotros entregaremos a quién así lo solicite el certificado de retenciones correspondientes para que lo puedan adjuntar a vuestra declaración de la renta.La agencia cobrará al modelo un 20% de comisión por trabajo realizado. No habrá de pagarse ningún otro tipo de cuota por estar inscrito en la agencia ni por gestiones realizadas por nosotros.

Pagos: Los pagos se realizan inmediatamente después que el anunciantes o la productora hayan hecho el pago a nuestra agencia. Este proceso es largo (incluye cliente, la agencia de publicidad, la productora que puede ser extranjera, luego la productora nacional, etc.) y podría tardar en realizarse.Sugar como agencia de modelos es un intermediario entre el cliente y el modelo, nosotros no hemos de avanzar dinero al modelo si no hemos recibido el pago por nuestro trabajo.

Definiciones / Argot:

Casting: Sesión fotográfica o de rodaje de muy corta duración donde se presentan los modelos/actores candidatos para un trabajo con la finalidad de escoger al más adecuado. En estos no se dice nunca directamente al modelo si le han escogido o no. La decisión se comunica directamente a la agencia.

Callback: Es una segunda ronda de casting para tomar la decisión final.

Direct Booking: Es cuando se escoge al modelo a través de la foto que envía la agencia, sin tener que pasar por un casting.

Fitting: Cita con el cliente y el estilista en el cual se prueba la ropa para la sesión y se acaba de definir el look del personaje.

Director de Casting: Profesional que coordina un casting por encargo de una productora o cliente.

Poner en opción: Esta es una selección por parte del cliente que no es definitiva. Se colocan los modelos en opción (reserva) con tal de asegurarse de que estarán disponibles para unas fechas de trabajo cuando se haga la selección final. Para el cliente es importante escoger modelos que sabe que estarán realmente disponibles. La mayoría de las decisiones se toman en ultimo momento y es posible que un modelo estén en opción hasta el día anterior al trabajo y no lo realice, sabemos que esto implica una serie de inconvenientes para las familias y lo tenemos en cuenta. Por eso actualizamos toda la información tan pronto disponemos de ella.

Book: Colección de fotografías o Portafolio de un modelo que muestra los trabajos realizados y sus mejores imágenes.

Intercambio: Sesión de fotos no remunerada que sirve tanto para el book del modelo como del fotógrafo.

Editorial: Sesión de fotos temática para una revista.